【自動化生活】仕事の効率化、自動化で自分の時間を作ろう！【完全保存版】

まずは自分が行っている仕事をいかに効率化、自動化して時間を生み出すかがポイントです。他人が自分の仕事をしてくれるわけではないので、まずは自分から時間の捻出を狙ってみましょう。

お品書き

仕事を自動化する

なんといってもまずは仕事を早く片付けて自分の時間をつくりたい。ということで仕事における自動化を確認して見ましょう。大切なのは日頃仕事の中で「いつもやっていること」を意識すること。

仕事のルーティン書き出して
効率化できるか考えるだけで
翌日からのスピードが違う。
— おおえび@自動化メディア (@oab10don) October 13, 2018

今まさに簡単にできる仕事の自動化、短縮化といえば「iPhoneショートカット」です。日頃ルーティンで行っていることをリスト化し、自動化しておく。これだけであらゆる箇所での少しずつの時間が短縮化され時間を作ることができます。

ショートカットの中で仕事で使えるもので言えば

などが使えるでしょう。随時更新してまいりますのでご利用ください。

まずはこれを導入しましょう！大手企業が今導入している大人気効率化ツール

「Slack」(スラック)

これで多くの仕事がひとつにまとまります。実際に利用してみた結果はこちらから。

Slackを使うことでコミュニケーションコストが下がり、密度の濃い仕事、コミュニケーションの可能性が広がります。余計な会議とはおさらばできますね。

もしメールが来たらそのときに自動的にSlackに送る。もしTwitterで気に入った記事をいいねしたらそのときに自動的に自分のLINEに転送する。

この「もし〜したら、そのときに〜をする」を自動化で行うことのできるツール、それが

「IFTTT」(イフト：IF This Then That)

こちらも多くのユーザーが利用しているwebツール。様々なレシピがあり、サードパーティとの連携が魅力的。

レシピ等今後更新していきたいと思います。

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